個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報については、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報 利用目的
受託事業で取得する個人情報 受託業務遂行のため
求人サイトから取得する採用応募者情報 採用選考のため

【保有個人データの利用目的について】

当社が取得した保有個人データは、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
アプリ開発事業に関わる個人情報 アプリ開発業務遂行のため
お取引様に関する個人情報 営業活動・お取引様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考及び採否に関する連絡のため

【個人情報の開示等に関する請求について】

・当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

・開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を銀行振込（振込手数料は請求者負担）にてご負担いただきます。

・「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合 開示等の請求等を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書

下記、開示請求窓口までご請求ください。

②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の請求等を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

①委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
下記、開示請求窓口までご請求ください。
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する苦情・開示等請求窓口】

名称 グリーンモンスター株式会社　個人情報問合せ窓口
所在地 〒150-0041　東京都渋谷区神南1丁目4-9
情報セキュリティ管理者 代表取締役　小川亮
連絡先 メール：privacy@greenmonster.co.jp

【認定個人情報保護団体】

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

※当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。

【安全管理のために講じている措置】

当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。

基本方針の策定 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置 個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

【個人情報の管理責任者及び連絡先】

個人情報保護管理者（情報セキュリティ管理者） 小川　亮（代表取締役）
連絡先 メール：privacy@greenmonster.co.jp